Tietosuojaseloste: Viestinnän eettiset ohjeet -kysely

Viestinnän eettinen neuvottelukunta, VEN, on laatinut viestinnän eettiset ohjeet yhteistyössä taustayhteisöjensä kanssa vuonna 2015.VENin taustayhteisöt kattavat laajasti suomalaisen viestinnän ja markkinointiviestinnän kentän: Julkisen alan tiedottajat JAT ry, Marketing Finland ry, ProCom ry ja Viesti ry.

Tämä kysely on osa Anna Lindin opinnäytettä Haaga-Helian ylempään ammattikorkeakoulututkintoon Communication Management -opinnoissa. Opinnäyte käsittelee Viestinnän eettisten ohjeiden muutostarpeita. Opinnäyte tehdään yhteistyössä Viestinnän eettisen neuvottelukunnan kanssa.

Kyselyn avulla on tarkoitus tunnistaa, mitä ilmiöitä Viestinnän eettisten ohjeiden päivityksessä on otettava huomioon. Kyselyn tulokset ja data annetaan Viestinnän eettisen neuvottelukunnan ja sen taustayhteisöjen käyttöön eettisen ohjeistuksen sekä sen kehittämisen ja siitä informoinnin tueksi.

Tietojen säilyttäminen ja tietosuoja 

Kyselyn ja sen vastauksien säilyttämisestä vastaa tekijä, Anna Lind (alli@iki.fi). Kyselyn tulokset ja dataa voidaan luovuttaa Viestinnän eettiselle neuvottelukunnalle ja sen taustayhteisöille eettisen ohjeistuksen ja niistä informoinnin kehittämiseksi, tutkimukseen, koulutukseen ja opetustarkoituksiin.

Kyselyyn vastataan anonyymisti. Mahdollisiin vapaamuotoisiin vastauksiin ei lisätä esimerkiksi henkilöiden nimiä. Tekijäanonymisoi vapaamuotoiset vastaukset ennen tallentamista määräajaksi ja datan luovuttamista opinnäytteen tilaajalle. Tekijä säilyttää datan tietoturvallisesti ja anonymisoituna korkeintaan viiden vuoden ajan. 

Tutkimusaineisto tarjotaan arkistoitavaksi ilman henkilötietoja pysyvästi Tietoarkistoon. Tietoarkisto luovuttaa aineistoa rekisteröityneille asiakkailleen tutkimukseen, opetukseen ja opiskeluun.

Tutkittavalle eli kyselyyn vastaajalle annettava tieto henkilötietojen käsittelystä

Kyselyn alussa pyydetään vastaajalta suostumus.  Ydinkohdat tästä tietosuojaselosteesta ovat kyselyn saatteessa. 

Rekisterinpitäjän identiteetti ja yhteystiedot

Anna Lind, Helsinki, alli@iki.fi

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Anna Lind, Helsinki, alli@iki.fi

Henkilötietojen käsittelyperuste

Kyselyllä kerätään aineistoa Anna Lindin opinnäytteeseen Haaga-Helia ammattikorkeakoulun viestinnän johtamisen opintoihin.Aineiston keruun perusteena on tutkia viestinnän työssä kohdattuja eettisiä ongelmia sekä viestinnän eettisten ohjeiden tuntemusta,tarpeita ja muutostarpeita.

Tutkimuksen tilaajana toimii Viestinnän eettinen neuvottelukunta, VEN, ja sen taustayhteisöt. Lisätietoa VENistä saa osoitteessa ven.fi.

Käsittely perustuu suostumukseen.

Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetut edut, jos käsittely perustuu 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan

Kyselyn vastaajilta pyydetään suostumus tietojen eli kyselyn vastausten keruuseen ja käsittelyyn. Kyselyyn ei voi vastata, jos ei annasuostumusta.

Kyselyssä ei kerätä vastaajien nimiä ja mahdolliset avovastauksiin kertyvät henkilötiedot anonymisoidaan ennen aineiston tallennusta jaanalyysia, yksittäisen vastaajan vastauksia ei pystytä yksilöimään.

Tiedot oikeudesta peruuttaa suostumus ja suostumuksen peruuttamisen vaikutuksista, jos käsittelyperusteena on suostumus

Kyselyyn vastanneiden vastauksia ei voida erottaa, joten jälkikäteen vastauksia ei voida poistaa.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kyselyn tarkoituksena on selvittää viestinnän eettisiin ohjeisiin liittyviä kysymyksiä yhteistyössä Viestinnän eettisen neuvottelukunnan kanssa. Henkilöön liittyvät tiedot kyselyssä antavat kuvaa siitä, mille ja minkä tyyppisille vastaajaryhmille eettiset ohjeet ovat tärkeät ja miten niistä voidaan tulevaisuudessa informoida paremmin sekä tunnistaa, millaisia haasteita eettiset kysymykset aiheuttavat erilaisissa viestinnän ja. markkinointiviestinnän tehtävissä.

Edelleenkään henkilöllisyyttä ei voi päätellä vastauksista ja taustamuuttujat on pyritty valitsemaan siten, että yksittäisiä henkilöitä ei niihin vertaamalla kykene tunnistamaan.

Vastaajilta pyydettävät henkilökohtaiset työhön liittyvät tiedot ovat toimiala, työpaikan koko, kuinka kauan vastaaja on työskennellyt viestintä- tai markkinointitehtävissä sekä koulutustaso.

Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät

Kyselyn tulokset ja dataa voidaan luovuttaa Viestinnän eettiselle neuvottelukunnalle ja sen taustayhteisöille eettisen ohjeistuksen ja niistä informoinnin kehittämiseksi, tutkimukseen, koulutukseen ja opetustarkoituksiin. VENin taustayhteisöt ovat Julkisen alan tiedottajat JAT ry, Marketing Finland ry, ProCom  ry ja Viesti ry.

Data voidaan luovuttaa Yhteiskunnalliseen tietoarkistoon pysyvään säilytykseen, jos vastausmäärät luovat riittävän merkityksellisen aineiston, tutkimukseen, koulutukseen ja opetustarkoituksiin.  Arkistoinnista ilmoitetaan Tietoarkiston sääntöjen mukaisesti.

Dataa ei luovuteta ulkomaille eikä tässä mainitsemattomille kolmansille osapuolille.

Tutkimuksen tulokset julkistetaan, kun ne ovat valmiit, ja nämä ovat kaikkien VENin ja sen taustayhteisöjen jäsenten saatavilla.

Henkilötietojen säilyttämisaika tai jos se ei ole mahdollista, tämän ajan määrittämiskriteerit

Tämän kyselyn vastaukset tutkimuksen tekijä säilyttää 5 (viisi) vuotta.

Tieto siitä, mistä henkilötiedot on saatu

Kyselyyn vastaajat antavat itse tiedot annettuaan suostumuksensa, Tietoja ei liitetä muualta.

Tieto oikeudesta tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Vastaajalla on oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelyä valvovalle viranomaiselle, jos epäilet henkilötietojasi käsiteltävän vastoin tietosuojalainsäädäntöä.

Valvovan viranomaisen ohjeet löydät tietosuoja.fi sivustolta.

Rekisteröidyn oikeudet

Kyselyn vastaajalla on oikeus osallistua vapaaehtoisesti, kieltäytyä osallistumasta ja oikeus keskeyttää vastaaminen. 

Anonyymit vastaukset eivät mahdollista rekisteröidyn katsovan vain omia oikeutettuja tietojaan.

Tiedot koskien henkilötietojen siirtoa kolmansiin maihin

Tietoja ei siirretä ulkomaille.

Tiedot henkilötietojen antamisen liittymisestä sopimusperusteiseen tai lakisääteiseen velvollisuuteen

Henkilötietojen antamiselle ei ole lakiin tai sopimukseen perustuvaa velvoitetta. Tietojen antamatta jättämisestä ei ole seuraamuksia.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojasi ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

Arkistoinnista ja jatkokäytöstä informoiminen

Tutkimusaineisto tarjotaan arkistoitavaksi ilman henkilötietoja pysyvästi Tietoarkistoon. Tietoarkisto luovuttaa aineistoa rekisteröityneille asiakkailleen tutkimukseen, opetukseen ja opiskeluun.